);

Archives op augustus 2021

Even voorstellen: marketing-stagiair Jens Beumer

Als nieuwe stagiair bij Factuurportal wil ik mijzelf graag even voorstellen. Mijn naam is Jens Beumer en ik volg de studie Creative Marketing & Sales aan de Hogeschool Rotterdam.

Optimaliseren van online marketing

In de afgelopen twee jaar heb ik tijdens deze studie de nodige kennis opgedaan op het gebied van marketing en ik ben nu klaar voor een stage-ervaring! Als derdejaarsstudent zal ik de komende vijf maanden het team van Factuurportal ondersteunen bij het optimaliseren van de online marketingactiviteiten aan de hand van mijn opgedane kennis.

Persoonlijke ontwikkeling

Naast het ondersteunen van de marketingtaken bij Factuurportal hoop ik veel nieuwe dingen te leren die mij zullen helpen in mijn ontwikkeling op professioneel gebied. In het sollicitatiegesprek met de eigenaar Rob Klaver, merkte ik al dat Factuurportal hier een geschikte plek voor is.

Zo ben ik op mijn eerste dag met open armen ontvangen door Rob. Wij hebben samen een gesprek gevoerd waarin mij vragen zijn gesteld over wat Factuurportal voor mij kan betekenen en wat ik uit deze stage wil halen. Dit gesprek deed mij op mijn plek voelen en het voelde meteen vertrouwd aan.

Persoonlijk kijk ik ernaar uit om Factuurportal de komende maanden te ondersteunen in de online marketing en mijzelf verder te ontwikkelen!

Meer weten over de mogelijkheden bij Factuurportal? Neem contact op via het onderstaande formulier.

    Wilt u op de hoogte blijven van interessante ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking? Volg ons dan op LinkedIn of abonneert u zich op onze nieuwsbrief.

    Een Peppol Access Point: wat is het precies en wat doet het?

    Als u zich bezighoudt met factuurverwerking, heeft u de term ‘Peppol’ of ‘Peppol Access Point’ waarschijnlijk wel eens horen vallen. In deze blog zullen we u precies uitleggen wat dit inhoudt. Maar voordat we dat doen, vertellen we u eerst iets over het Peppol-netwerk en de voordelen van e-facturatie.

    Voordelen van e-facturatie

    E-facturatie biedt een aantal voordelen ten opzichte van het traditioneel versturen van facturen per post of per mail (in Pdf). De belangrijkste voordelen zijn:

    • Het is minder foutgevoelig omdat er geen data handmatig hoeft te worden ingevoerd
    • Het kost minder tijd om de factuur in uw administratie te krijgen
    • Er wordt geld bespaard op porti, papier en inkt

    Wat is Peppol?

    Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Het is een Pan-Europees platform of netwerk voor het veilig en grensoverschrijdend ontvangen en/of verzenden van e-facturen en inkooporders tussen bedrijven onderling en Europese Overheden. Het netwerk is in 2008 opgericht.

    Om ervoor te zorgen dat er alleen betrouwbare, bonafide partijen toegang krijgen tot dit netwerk, zijn er in de deelnemende landen certificerende en toezichthoudende instanties die enerzijds het gebruik van e-facturatie (via Peppol) stimuleren, maar er ook op toezien dat er alleen betrouwbare partijen connectie krijgen.

    In Nederland werd deze rol vanaf het begin door Stichting SimplerInvoicing uitgevoerd. Vanaf 1 januari 2021 is deze verantwoordelijkheid echter overgenomen door de Nederlandse Peppolautoriteit.

    Vereisten voor het gebruik van Peppol

    Er zijn drie vereisten om via Peppol een factuur te kunnen versturen:

    1. U hebt een connectie met het Peppol netwerk nodig;
    2. U moet over een Peppol-ID beschikken waarmee u wordt aangemeld op het Peppol netwerk;
    3. De factuur moet in valide XML/UBL-format worden verstuurd.

    Wat doet een Peppol Access Point?

    Een Peppol Access Point is een organisatie die (in Nederland) is goedgekeurd door de Nederlandse Peppolautoriteit en beschikt over een connectie met het Europese Peppol Netwerk.

    Via een Peppol Access Provider kunt u e-facturen ontvangen en verzenden via het Peppol netwerk. Zij hebben geïnvesteerd in de connectie, de onderliggende technieken en de benodigde standaarden en protocollen. Door de e-facturatie via een Access Provider te laten lopen, hoeft u deze (aanzienlijke) investeringen niet zelf te doen. Op die manier kunt u toch eenvoudig van de voordelen van e-facturatie gebruik maken!

    Factuurportal is Peppol Access Provider

    Factuurportal beschikt over een Peppol Access Point. Wij kunnen u ondersteunen met het ontvangen en versturen van uw e-facturen. Als uw administratief systeem niet beschikt over een Peppol-connectie, kunt u toch eenvoudig via onze oplossing e-facturen ontvangen en automatisch in uw systeem inlezen. Hetzelfde geldt voor uitgaande facturen die vanuit uw systeem op een makkelijke manier via onze oplossing (via Peppol) bij uw klant kan worden afgeleverd.

    Indien nodig kunnen we u ook ondersteunen bij het omzetten van de te verzenden facturen in het gewenste valide XML/UBL-format. 

    Voordelen voor uw leveranciers

    En het mooie van onze oplossing is dat u naast de e-facturatie mogelijkheden, ook uw leveranciers de mogelijkheid biedt om facturen in XML of Pdf via de mail toe te sturen. Lang niet elke leverancier is namelijk nu al in staat om e-facturen via Peppol aan te leveren. Gelukkig hoeft dat geen probleem te zijn en zijn wij in staat om alle typen facturen geheel geautomatiseerd te controleren, te verwerken en als e-factuur in te lezen in uw applicaties.

    Zo hoeft u dus niks te veranderen in uw systemen en processen om toch de volledige voordelen te kunnen benutten van e-facturatie!

    Wilt u meer weten over Peppol, e-facturatie en/of Factuurportal als Peppol Access Point? Neemt u dan gerust contact op met ons via onderstaand contactformulier. Een van onze experts neemt dan zo snel mogelijk contact met u op.

    Meer weten over de vereisten om facturen uit te wisselen via Peppol? Lees hier dan meer over in onze vorige blog over de werking van Peppol.

      Wilt u op de hoogte blijven van interessante ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking? Volg ons dan op LinkedIn of abonneert u zich op onze nieuwsbrief.

      De crediteurenadministratie écht geautomatiseerd!

      De crediteurenadministratie is een van de meest arbeidsintensieve delen van de financiële administratie. Slim automatiseren loont hier! Vanwege de grote belangstelling in juni, organiseren we op 23 september een tweede webinar rondom dit thema.

      Een goed georganiseerde crediteurenadministratie is een essentieel onderdeel van uw boekhouding. Leveranciers moeten op tijd betaald worden om onnodige kosten te voorkomen en leverbetrouwbaarheid te garanderen. Tijdig inzicht in verplichtingen en nog te betalen facturen is belangrijke managementinformatie.

      Tegelijkertijd is de crediteurenadministratie ook één van de financiële processen die bovengemiddeld veel van uw aandacht, tijd en capaciteit vraagt. Vanuit de wens om de crediteurenadministratie te optimaliseren, zijn er de afgelopen jaren veel tools ontwikkeld die de factuurverwerking makkelijker moesten maken. De meeste van deze oplossingen richten zich echter alleen op een beperkt deel van de totale keten. Waardoor inscannen van facturen, uitzonderingen beoordelen, coderen, inboeken en matchen nog altijd veel aandacht en tijd kosten.

      Bij veel administraties is de bezetting gaandeweg naar het minimaal noodzakelijk niveau teruggebracht, waardoor het knelt in de drukke periodes. Denk aan de jaar- en maandafsluiting en tijdens vakanties. Doorlooptijden en zelfs continuïteit staan daardoor onder druk!

      Inhoud van het webinar

      Tijdens dit webinar nemen we u mee in mogelijke oplossingen om met slimme technieken meer delen van de administratie te automatiseren of zelfs (deels) uit te besteden. Daardoor hoeven routinematige werkzaamheden niet meer door de medewerkers te worden uitgevoerd. Zij houden alleen de ‘vinger aan de pols’ en krijgen juist ruimte om zaken die altijd blijven liggen alsnog op te pakken en activiteiten met meer toegevoegde waarde uit te voeren (bijvoorbeeld analyses, rapportages en advisering aan budgethouders).

      We bespreken onder meer de mogelijkheden van toepassingen als Artificial Intelligence en RPA. Daarmee bent u in staat om de routinematige werkzaamheden grotendeels te automatiseren. De toegevoegde waarde van uw administratief team neemt hierdoor flink toe. En de waardering vanuit de interne klanten ook!

      Tijdens het webinar is er veel ruimte voor interactie en het uitwisselen van ervaringen. Kortom: een programma dat veel ‘food for thought’ geeft.

      Dit webinar wordt u aangeboden door Factuurportal en Tacstone Consulting en is gratis toegankelijk voor relaties. 

      Aanmelden

      Heeft u interesse, schrijft u zich dan in via onderstaande knop. Doe dat snel, het aantal plekken is beperkt.

      Wilt u op de hoogte blijven van interessante ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking? Volg ons dan op LinkedIn of abonneert u zich op onze nieuwsbrief.