);

Automatische notificatie

Automatische notificatie

Factuurportal maakt gebruik van automatische notificaties naar leveranciers, een zeer interessante functionaliteit voor iedere organisatie! Door deze functionaliteit bespaart een organisatie substantieel tijd op de onnodige en vaak langdurige correspondentie met leveranciers over facturen.

Hoe werkt het?

Factuurportal controleert iedere factuur op wettelijke en klantspecifieke factuureisen. Voldoet de factuur aan deze eisen? Dan wordt deze gevalideerd en klaargezet voor verdere verwerking in uw financiële-, inkoop- of ERP-systeem. Het komt echter ook vaak voor dat de factuur niet voldoet aan de eisen. Bij factuurverwerking op de traditionele manier betekende dit dat er contact gezocht werd met de leverancier voor de ontbrekende gegevens.

Met Factuurportal is dit echter niet meer nodig! Factuurportal houdt incorrecte en onvolledige facturen bij de voordeur tegen en stuurt deze terug naar de leverancier. De leverancier ontvangt een mailtje van Factuurportal met daarin het uitleesresultaat van de factuur, waar de onvolledigheid of fout zit, en hoe de leverancier dit kan aanpassen om de factuur wel kloppend te krijgen. De leverancier kan vervolgens de factuur aanpassen en opnieuw verzenden, waarna de factuur wél correct wordt verwerkt. Dit alles zonder dat er enige handmatige tussenkomst van uw organisatie benodigd is!

© 2019 Factuurportal