Het grootste gedeelte van de inkomende factuurstroom bestaat voor steeds meer organisaties uit PDF-facturen. Eerder schreven wij er al over: PDF-facturen populairder dan UBL en XML. Deze situatie blijft aanhouden en de exponentiële groei van het gebruik van PDF-facturen in plaats van papieren facturen is uiteraard een mooie slag wat betreft duurzaam ondernemen. Daarnaast is zowel het verzenden als het ontvangen van PDF-facturen gemakkelijker, sneller en voordeliger voor zowel klant als leverancier.

PDF biedt mogelijkheden

Nu uw organisatie steeds minder papieren facturen en steeds meer PDF-facturen ontvangt, kan ook de verwerking daarvan een stuk efficiënter. PDF-facturen zijn namelijk uitermate geschikt voor volautomatische, foutloze verwerking. Dit komt doordat PDF-facturen een tekstlaag bevatten en daardoor readable zijn. Een échte elektronische factuurverwerkingsoplossing zoals Factuurportal kan hierdoor de informatie uit de tekstlaag halen, in plaats van het achterhaalde scannen en herkennen. Het voornaamste voordeel hiervan is dat de facturen 100% correct uitgelezen worden, daar waar scan- en herkenoplossingen slechts 70-80% van de facturen correct uitlezen. Resultaat? Met de inzet van Factuurportal is uitval verleden tijd.

Van PDF naar UBL in 5 minuten

Als ondernemer wilt u zo veel mogelijk tijd bezig zijn met uw kernactiviteiten. Helaas slokt de administratie vaak – onnodig – veel tijd op. Het liefst heeft u dat uw facturen rechtstreeks in uw inkoopsysteem belanden, zonder dat u hier medewerkers voor hoeft in te zetten die de facturen overtikken. Hier is met Factuurportal geen sprake meer van. De facturen komen per e-mail binnen, worden door Factuurportal opgepakt, gecontroleerd en geconverteerd naar het gewenste formaat (vaak UBL of XML) voor uw financiële-, inkoop- of ERP-systeem. Dit hele proces duurt maximaal 5 minuten, u heeft dus binnen 5 minuten na ontvangst van de factuur een gevalideerde factuur klaar staan in uw systeem voor verdere verwerking.

infographic_simpel_v9_0-page2

Besparen op uw factuurverwerking

Automatische factuurverwerking bespaart uw organisatie al snel enkele euro’s per factuur. Daarnaast is het simpelweg sneller en betrouwbaarder, er komen geen menselijke handelingen meer aan te pas en menselijke fouten worden dus ook uitgesloten. Benieuwd hoeveel u precies kunt besparen? Wij rekenen het graag voor u uit: Bereken uw besparing.