De inkomende factuurverwerking is één van de financiële processen die bovengemiddeld veel aandacht, tijd en capaciteit vraagt. Juist hier is ‘operational excellence’ cruciaal zodat dit zonder fouten gebeurd! Factuurportal geeft de mogelijkheid om deze excellence écht te realiseren.

De noodzaak van een up-to-date crediteurenadministratie

Het volledige proces van het ontvangen van een factuur tot de daadwerkelijke betaling en de tijdige verwerking daarvan in de boekhouding is cruciaal voor een goede bedrijfsvoering. Leveranciers moeten op tijd betaald worden om onnodige kosten te voorkomen en leverbetrouwbaarheid te garanderen. Tijdig inzicht in verplichtingen en nog te betalen facturen is belangrijke managementinformatie.

De crediteurenadministratie is één van de financiële processen die bovengemiddeld veel aandacht, tijd en capaciteit vraagt. Vanuit de wens om de crediteurenadministratie te optimaliseren, zijn er de afgelopen jaren veel tools ontwikkeld die de factuurverwerking makkelijker moesten maken. De meeste van deze oplossingen ondersteunen helaas alleen een beperkt deel van de procesketen. Waardoor bijvoorbeeld uitzonderingen beoordelen, het coderen en inboeken, het matchen van alle factuurregels met de bestellingen nog altijd veel aandacht en tijd kosten.

Factuurportal is de eerste organisatie in Nederland die de crediteurenadministratie volledig (end to end) automatiseert

Factuurportal gaat niet uit van de mogelijkheden van de eigen oplossing, maar gaat uit van de situatie en gewenste oplossing bij de klant. We leveren niet slechts een tool. Factuurportal bestaat uit de combinatie van ervaren Finance- en ICT professionals én state-of-the-art tools voor factuurverwerking. Onze professionals hebben ruime ervaring met het realiseren van operational excellence en weten wat hiervoor nodig is. We onderzoeken uw probleem en zijn in staat om met de juiste mix van finance kennis en van automatisering/robotisering uw factuurverwerkingsproces écht te automatiseren. Dit leidt tot volledige ontzorging.

Met state-of-the art technologie naar een échte oplossing

Geen deeloplossingen zoals inflexibele tooling, of dure uitbesteding van de handmatige factuurverwerking aan administratiekantoren, maar een volledig geautomatiseerde workflow van inkomende factuur tot en met het boeken op de juiste kostenplaats. Daarvoor staat Factuurportal!

Wij maken gebruik van de modernste technologieën: met ons factuurconversiemodel op basis van Artificial Intelligence en Machine Learning algoritmes in combinatie met Robotic Process Automation (RPA), zijn wij in staat om een in Nederland unieke en complete end-to-end oplossing te bieden. Daarvoor werkt Factuurportal met Tacstone en UIPath, de marktleider in RPA software.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de verwerking van facturen en over onze cloudoplossing? Of heeft u interesse in een vrijblijvende demo van Factuurportal? Neem contact met ons op.

Wilt u op de hoogte blijven van interessante ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking? Volg ons dan op LinkedIn of abonneert u zich hieronder op onze nieuwsbrief.