De uitdaging van Goedhart

Bij Goedhart nam de verwerking van inkoopfacturen veel tijd in beslag. Digitaal aangeleverde facturen werden meerdere keren geprint, gescand en fysiek verplaatst van de ene map naar de andere. Hierdoor gingen facturen letterlijk meerdere keren door iemands handen. Ook was het onduidelijk waar een factuur zich precies bevond in het proces van boeken, goedkeuren en betalen. Dit leidde regelmatig tot gemiste betalingstermijnen en onnodige herinneringen.

De oplossing van Factuurportal

Met Factuurportal worden alle facturen nu dagelijks automatisch gecontroleerd en geboekt in de administratie. Goedhart heeft op elk moment inzicht in de exacte status van elke factuur: van binnenkomst tot betaling. Het platform biedt structuur, overzicht én snelheid.

Het resultaat en de samenwerking

Dankzij de samenwerking met Factuurportal boekt en verwerkt Goedhart nu alle inkoopfacturen dagelijks in plaats van wekelijks. En ze besparen door de automatisering gemiddeld 20 uur per week aan de factuurverwerking.

De facturen worden nu standaard binnen de betalingstermijn voldaan, waardoor het aantal herinneringen drastisch is verminderd. Ook vindt de factuurcontrole snel en aan het begin van het proces plaats, waardoor fouten eerder worden gesignaleerd en teruggekoppeld aan de leverancier.

Goedhart is erg tevreden over de samenwerking: “Bij problemen wordt snel geschakeld en er wordt altijd in oplossingen gedacht. De maandelijkse contactmomenten zorgen ervoor dat alles soepel blijft verlopen. De korte lijnen en de kwaliteit van de output, ondanks onze complexe administratie, maken deze samenwerking tot een succes.”

Aanbeveling

“Wij hebben al meerdere collega-franchisenemers enthousiast gemaakt over Factuurportal. De combinatie van kostenbesparing en beter overzicht maakt het een no-brainer voor iedereen die worstelt met de verwerking van inkoopfacturen.”