Computer says no!

Software zorgt ervoor dat het makkelijker is om verschillende werkzaamheden uit te voeren. Maar is dat ook echt zo? Als software niet passend is of niet (meer) goed functioneert kan dit een tegenovergestelde werking hebben. Soms levert het zelfs extra werk op en beperkt het de groeiambities. We zetten de vijf grootste irritaties op een rijtje.

1. Trage systemen

Je drukt op enter en... er gebeurt helemaal iets. Niks vervelender dan steeds seconden of meer moeten wachten op een systeembewerking voordat je weer verder kunt met je werk. Vaker koffiepauzes vanwege het lange wachten, waardoor je eigenlijk niet in het juiste werkritme komt. Naast de irritatie die het opwekt bij medewerkers, kost al die wachttijd ook ongemerkt een heleboel capaciteit en dus geld.

2. Onnodige handelingen

Systemen die door techneuten zijn ontworpen, een gebruiksomgeving die niet intuïtief werkt, te beperkte systemen of standaard software die gericht is op de grootste gemene deler. Software is vaak ontwikkeld om bij zoveel mogelijk organisaties te passen. Het is daarom ook ‘logisch’ dat sommige onderdelen niet op je eigen werkwijze van toepassing zijn. Hierdoor moet je allerlei extra en vaak onlogische handelingen verrichten, waar natuurlijk niemand op zit te wachten..

3. Werken in verschillende systemen

Een systeem is iets anders dan een werkproces. En een proces staat natuurlijk nooit op zichzelf. Vaak heb je meerdere systemen nodig om je werk goed te kunnen doen. En laten deze systemen dan ook nog eens niet op elkaar aansluiten. Eén softwarepakket is tegenwoordig niet toereikend (meer), waardoor je verschillende systemen moet openen. De handmatige interface, de ‘adidas koppeling’, je moet dus maar gewoon exporteren/importeren of kopiëren/plakken. Gewoon? Echt niet!

4. Achterhaalde software

Soms moeten er zaken handmatig worden geregeld, omdat de oudere software dit niet ondersteunt. Een systeem wat je jaren geleden hebt geselecteerd was toen een goede keuze, maar de techniek gaat razendsnel! Functies die voorheen niet mogelijk waren worden inmiddels dagelijks gebruikt. Let ook op bij (verouderde) oplossingen die als onderdeel van een automatiseringssysteem of totaaloplossing worden aangeboden. Het argument dat de koppeling zo goed werkt, is vaak het argument voor het camoufleren van andere ontbrekende functionaliteiten.

5. Ander gedoe

Trage wifi of wegvallend internet, verschillende bestanden en tabbladen. Informatie die overal en nergens staat opgeslagen. Zoeken kost veel extra tijd en vooral ergernis. En last but not least natuurlijk: slechte koffiesystemen met warme, maar ondrinkbare koffie! 😉 

Herkenbare ellende? Is er dan geen alternatief?

Gelukkig wel! Er zijn oplossingen, namelijk:

• Kies een expertsysteem dat écht is afgestemd op de activiteiten die uitgevoerd moeten worden. Geen grootste gemene deler maar een systeem dat echt is afgestemd op en gespecialiseerd in de uit te voeren werkzaamheden.
• Zorg dat je gebruik maakt van ultramoderne techologie. Denk bijvoorbeeld aan: Artificial Intelligence, Machine Learning RPA, API-koppelingen etc. Daarmee benut je alle mogelijkheden van vandaag, doe jezelf niet te kort!
• Kies voor een oplossing ‘in de cloud’. Op deze manier hoef je zelf geen applicatie te installeren en te beheren én je lift altijd mee op de laatste versie en functionaliteiten!
• Met een cloudoplossing en een goede snelle internetverbinding is de snelheid nooit meer een probleem.
• En natuurlijk, je kunt de werkzaamheden zelf blijven doen, maar je kunt het ook laten regelen door een specialist. Per saldo meestal sneller, beter en goedkoper.

Geautomatiseerde factuurverwerking

Als je naar geautomatiseerde factuurverwerking kijkt is Factuurportal de oplossing die hier volledig aan voldoet. Een expertsysteem vanuit de cloud die gebruik maakt van de modernste technieken en daarmee maximaal gemak voor de klant creëert. Vanaf dag één!

Meer informatie

Wil je meer informatie over de verwerking van facturen en onze cloudoplossing? Of heb je interesse in een vrijblijvende demo van Factuurportal? Neem contact met ons op.

Wil je op de hoogte blijven van interessante ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking? Volg ons dan op LinkedIn of abonneer je hieronder op onze nieuwsbrief.