);

Wat is readable PDF?

Wat is readable PDF?

Factuurportal verwerkt PDF-facturen volautomatisch en 100% correct, mits de facturen readable zijn. Maar wat is dat precies?

De readable pdf factuur

Readable staat voor leesbaar, in dit geval leesbaar voor het systeem dat de factuur uitleest. Factuurportal maakt gebruik van de tekstlaag op een factuur om de informatie eruit te trekken, beslist geen herkenoplossing dus. Zonder tekstlaag op een factuur kan er geen garantie gegarandeerd worden op de 100% correcte uitlezing.

De tekstlaag op een factuur is aanwezig indien de factuur digitaal is opgesteld in een systeem, tegenwoordig wordt vrijwel iedere factuur digitaal opgesteld. Hier gaat het dus niet mis. Het gaat mis bij de manier van aanlevering, veel organisaties kiezen er voor om de digitaal opgestelde facturen vervolgens uit te printen, en per post te verzenden. Dit is een behoorlijk tijdrovend en kostelijk proces, zonder dat dit nog nodig is.

Het is voor een organisatie veel gemakkelijker om de digitaal opgestelde factuur, ook digitaal te verzenden. De meest voorkomende manier hiervan is de factuur per e-mail versturen. Op deze manier verlaat de factuur het systeem niet, blijft de factuur digitaal en bevat de factuur dus een tekstlaag.

Als stelregel wordt gehanteerd dat een factuur readable is indien de factuur digitaal blijft.

Vraag uw leverancier dus om de facturen voortaan niet uit te printen, maar direct naar u toe te mailen. In dat geval bent u er zeker van dat uw leverancier readable PDF aanlevert. Daarnaast is dit voor uw leverancier ook gemakkelijker, sneller en kost het minder.

© 2021 Factuurportal