);

Processen verbeteren lastig in corona tijd? Nee hoor!

“Never waste a good crisis” is een veelgehoord management-adagium. En het is o zo waar. Kijk eens hoe lang er al gepraat wordt over online-onderwijs? Het was binnen enkele weken geïmplementeerd. eHealth? Daar werd vooral veel over gepraat (maar niet zozeer door de zorgprofessionals zelf). We hebben gezien hoe snel bijvoorbeeld huisartsenpraktijken consulten op afstand konden doen. MS Teams, Zoom, het was er allemaal al jaren maar werd nauwelijks gebruikt. En als je het een keer wilde proberen, dan werkte het niet. Binnen een paar dagen was in maart opeens iedereen online aan het vergaderen. En u kunt zelf waarschijnlijk ook direct 3 voorbeelden noemen!

Met andere woorden, als het moet of als je het écht wilt, dan kunnen werkwijzes en processen wel degelijk heel snel én op afstand worden verbeterd. Het moet op dat moment een direct aantoonbaar voordeel opleveren, dan lukt veranderen wel degelijk. En dan is het waarschijnlijk in het begin nog niet perfect, maar je bent wel over de grootste horde heen en vervolgens weer in staat om verder met elkaar te optimaliseren.

Belangrijke voorwaarde is wel dat je gebruik kunt maken van tools en hulpmiddelen vanuit de cloud. Anders krijg je dergelijke procesverbeteringen nooit snel geregeld omdat de benodigde hulpmiddelen niet voor iedereen beschikbaar zijn.

Cloudoplossing Factuurportal ondersteund thuiswerken in coronatijd

De cloudoplossing Factuurportal geeft de mogelijkheid om in korte tijd de gehele inkomende factuurstroom geautomatiseerd te verwerken en daarmee het thuiswerken nog verder te versoepelen. Specifiek gaat het bij het thuiswerken om de volgende vijf redenen:

  1. We kunnen de connectie met uw systeem volledig op afstand tot stand brengen.
    De implementatie van onze oplossing is zeer eenvoudig en vergt nauwelijks inspanning van de klant.
  2. We helpen om de nog resterende papierstromen zo snel mogelijk te automatiseren. Hierdoor hoeft u niet persé naar kantoor om de per post verstuurde facturen op te halen.
  3. We leveren volledig gecontroleerde en juist geconverteerde facturen aan die volledig geautomatiseerd rechtstreeks in uw financiële systeem beschikbaar komen.
  4. Uw medewerkers kunnen altijd en overal snel en gemakkelijk aan de slag. Zo hebben uw medewerkers via een beveiligde verbinding altijd toegang tot ons klantenportaal om ingezonden facturen in te zien.
  5. Uw organisatie hoeft zich niet druk te maken over het onderhoud van wéér een nieuw systeem, dat nemen wij voor onze rekening! Bij vragen is onze supportdesk altijd bereikbaar per telefoon en per mail.

Ook in de afgelopen maanden hebben wij weer een aantal nieuwe klanten mogen aansluiten. Volledig remote, en tot volle tevredenheid. Onze oplossing heeft bij onze klanten tot een verkorting van de doorlooptijd, een flinke efficiencywinst en optimalisatie van het ‘purchase-to-pay’ proces geleid.

Wilt u deze voordelen ook zo snel mogelijk benutten? Wilt u meer weten over Factuurportal? Neem dan een kijkje op onze website https://factuur-portal.nl en neem contact met ons op via support@factuur-portal.nl of bel ons op 010 846 0581.

Verkoopfacturen vanuit Odoo via Peppol versturen?

U heeft vast al gehoord dat het werken met eFacturen veel voordelen biedt, omdat deze betrouwbaar en efficiënt verwerkt kunnen worden. Dat geldt voor ontvangen facturen van leveranciers, maar dat geldt ook voor verkoopfacturen.

Hobbels bij e-facturatie

Het blijkt in praktijk nog niet zo makkelijk te zijn om eFacturatie toe te passen. Veel administratieve systemen zijn niet in staat om eFacturen in het juiste formaat (standaard) te genereren. Of blijken niet gekoppeld te zijn aan het Peppol netwerk.

Peppol

Factuurportal is Full Access Provider van SimplerInvoicing / Peppol. Hiermee zijn wij gekoppeld aan het Peppol netwerk. Wij kunnen namens onze klanten facturen ontvangen, verwerken én versturen via het Peppol netwerk. Wij zijn in staat om (verkoop)facturen in het juiste UBL-formaat te genereren en te versturen via het Peppol netwerk naar uw opdrachtgever.

Odoo

Dutchworld en Factuurportal hebben samen de mogelijkheid gecreëerd om eFacturen vanuit Odoo via Peppol te kunnen versturen. Via Odoologic worden de factuurgegevens bij Factuurportal aangeleverd. Factuurportal genereert op basis hiervan een UBL factuur in het juiste formaat. Vervolgens levert Factuurportal deze UBL factuur via het Peppol netwerk af bij de klant. Deze ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging.

Voordelen e-factureren nu ook bij Odoo

Odoo biedt nu dus ook de voordelen van eFacturatie. We noemen de belangrijkste:

  • Tijdbesparing
    De facturen worden direct verstuurd en verschijnen direct in de boekhouding, dit zorgt voor minder handelingen voor het versturen van de facturen.
  • Snellere betaling
    Doordat uw elektronische verkoopfacturen eerder worden ingeboekt, worden de facturen meestal eerder betaald.
  • Minder fouten
    Omdat er minder stappen zijn bij het versturen en (aan de andere kant) het verwerken van een e-factuur, vermindert automatisch de kans op fouten.

Meer weten

Wilt u meer weten over eFacturatie of over facturatie via Peppol? Neemt u dan gerust contact met ons op!

Telefoonnummer: +31 10 846 0581
Mail: support@factuur-portal.nl

Factuurportal B.V.
Dutchworld IT Solutions
Odoo Experts